Fonctionne avec votre logiciel, sans le remplacer
ClinicPilot est une application de bureau pour Mac et Windows. Elle copie votre horaire de Jane, Walnut EMR, Cliniko, Juvonno ou Universal Office sur votre propre ordinateur, repère les trous de demain et les patients qui s'éloignent, et classe les personnes à qui offrir chaque plage libre, avec la raison à côté de chaque nom. Vous envoyez chaque offre vous-même.
Les données de vos patients ne quittent jamais votre ordinateur.
Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Les patients, les rendez-vous et les rapports sont gardés sur l'ordinateur de votre clinique, pas sur nos serveurs.
Un filtre de confidentialité dans l'application arrête, avant son départ, toute requête qui contient le nom, le numéro de téléphone, le courriel ou le numéro d'assurance maladie d'un patient.
ClinicPilot ne fait que lire Jane, Walnut EMR, Cliniko, Juvonno ou Universal Office. Il n'y réserve, n'y annule et n'y modifie jamais rien.
Une fois activée, une copie chiffrée est enregistrée chaque nuit dans un dossier de votre choix, protégée par votre propre mot de passe.
ClinicPilot transforme chacune d'elles en une offre qui vaut la peine d'être envoyée, avec la raison écrite.
Exemple : 3 visites possibles la semaine prochaine, mardi 9 h pour 20 minutes (~50 $), jeudi 11 h pour 30 minutes (~75 $) et vendredi 15 h pour 60 minutes (~150 $). Au total, 1,8 h de temps non réservé et environ 275 $ à risque, une estimation approximative à 2,50 $ la minute.
Exemple : Priya Nair a manqué sa visite de mardi 15 h, que le lien de calendrier seul inscrit comme terminée. Avec un rapport de rendez-vous de Jane importé, elle devient une Absence et apparaît dans Aujourd'hui, avec l'offre de jeudi 11 h avec Dr Chen, 30 minutes, d'une valeur de 70 $.
Exemple : Sam Okafor est venu une fois, le 21 août, et n'a rien de réservé. 26 jours plus tard, il apparaît dans Aujourd'hui comme Jamais revenu, priorité moyenne, 47 sur 100 : vu il y a 26 jours, pas encore de rythme régulier; suivi du plan de traitement en attente.
Exemple : Maya Park revient d'habitude tous les 35 jours. Sa dernière visite date du 15 juillet, il y a 63 jours; elle était donc attendue vers le 19 août et apparaît En retard, priorité moyenne, 44 sur 100 : vue il y a 63 jours; 6 visites, patiente régulière.
Exemple : Aujourd'hui affiche 5 personnes à appeler, dans l'ordre, pour environ 350 $ au total : Jack Kumar, Chloe Gagnon et Ines Moreau, chacun avec une plage libre à lui offrir avec Dr Chen, puis Sam Okafor et Maya Park, pour qui aucune plage ne convient pour l'instant.
La page Aujourd'hui choisit les plages vides les plus précieuses et les patients les plus en retard, chacun avec un numéro, une heure à offrir et une raison.
Vous envoyez chaque offre de votre propre courriel ou téléphone. Pour les cliniques sur Jane, elle contient votre propre lien de réservation Jane, ouvert sur la bonne semaine.
Comment une offre est envoyéePas de robot conversationnel, et rien qui appelle vos patients. Du code simple et testé, sur votre propre ordinateur, qui montre à la réception où se trouve le temps libre.
Votre horaire est lu sur votre ordinateur, et chaque trou est repéré et chiffré à partir de vos propres rapports, pour que vous voyiez quelle heure compte le plus.
Chaque patient reçoit une note pour cette heure précise, d'après ses propres habitudes de visite. La raison figure à côté de chaque nom, en mots simples, pour que la réception n'ait jamais à deviner.
Une seule liste, dans l'ordre, pour aujourd'hui, et une liste de relance des patients qui n'ont rien de réservé, y compris ceux qui sont assurés.
De votre propre courriel, de votre propre téléphone, par WhatsApp ou par les textos de Cliniko, ou en copiant le message. Pour les cliniques sur Jane, elle contient votre lien de réservation Jane, ouvert sur la bonne semaine. ClinicPilot ne communique jamais avec un patient.
Un calendrier qui cesse d'être lu, ou un patient en double, est signalé avant que quiconque travaille à partir de la liste.
Chaque nuit, une sauvegarde est enregistrée dans un dossier de votre choix. Seuls votre mot de passe de sauvegarde ou votre carte de sauvegarde imprimée permettent de l'ouvrir.
Les patients, les rendez-vous et les rapports restent sur l'ordinateur de votre clinique, et ClinicPilot ne les reçoit jamais. Chaque chiffre est calculé par notre propre code testé, ce qui permet de l'expliquer ligne par ligne — et les notes cliniques sont retirées avant que quoi que ce soit soit enregistré.
Une application mobile pour les praticiens s'en vient. Inscrivez-vous à la liste d'attente; il n'y a pas encore de prix.
ClinicPilot additionne le temps non réservé en dollars, chiffré à partir de vos propres rapports, pour que vous voyiez ce que demain a encore à perdre et qui mérite une offre cette semaine.
TarifsExemple : 2 310 $ de temps non réservé, de la place pour 27 visites dans les 14 prochains jours selon une estimation approximative, demain réservé à 78 % avec 225 $ encore à risque, et 58 % des patients avec une prochaine visite. Plus grandes occasions : Leo Brandt et Maya Park, 75 $ chacun.
Exemple : un événement de calendrier arrive avec une note clinique. La note est retirée avant l'enregistrement de l'événement, et le lien du flux lui-même est enregistré chiffré.
Le même montant dans votre propre devise : dollars américains, canadiens, australiens ou néo-zélandais, livres sterling ou euros. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Chaque emplacement utilise ClinicPilot sur son propre ordinateur, relié à un seul compte.
Téléchargez ClinicPilot, connectez votre horaire en lecture seule et voyez chaque plage libre sur votre propre ordinateur. Vous envoyez chaque offre vous-même, et votre logiciel reste exactement comme il est. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.