Gardez Jane. Remplissez ce que Jane ne peut pas remplir.
Jane gère vos réservations, vos dossiers et vos paiements à merveille. Ce qu'il ne fait pas, c'est remarquer le jeudi à 11 h resté vide et décider à qui l'offrir. C'est la partie dont ClinicPilot s'occupe, aux côtés de Jane, sans le remplacer.
Jane continue de gérer
Le partage des tâches, en termes simples
- Les réservations, la page de réservation en ligne et les rappels
- Sa propre liste d'attente
- Les dossiers et les notes
- Les factures et les paiements
ClinicPilot ajoute
- Chaque plage libre, avec ce qu'elle vaut
- À qui offrir chaque plage libre, par ordre de priorité, avec la raison écrite
- Une offre prête à envoyer de votre propre courriel, de votre téléphone ou par WhatsApp, avec votre lien de réservation Jane ouvert sur la bonne semaine
- Les chiffres du propriétaire : taux d'occupation, absences, temps non réservé et sommes dues, d'après vos rapports Jane
Ce qui change dans Jane : rien.
Comment se connecter
Quatre étapes
- Téléchargez ClinicPilot pour Mac ou Windows et installez-le.
- Collez un lien de calendrier en lecture seule par praticien, créé dans Jane et désactivable dans Jane en tout temps.
- Importez votre liste de patients de Jane en CSV ou en Excel, pour les numéros de téléphone, les courriels et le consentement.
- ClinicPilot lit votre horaire.
Ensuite, ClinicPilot lit vos calendriers toutes les heures pendant qu'il est ouvert, repère les trous et remet à la réception une liste, par ordre de priorité, des personnes à qui offrir chaque plage libre, avec la raison écrite à côté de chaque nom. Votre réception envoie l'offre, et le patient réserve dans Jane.
Vos données restent les vôtres
En lecture seule, par conception
- Des liens de calendrier en lecture seule. Aucun mot de passe Jane ne change jamais de mains.
- Les patients, les rendez-vous et les rapports restent sur l'ordinateur de votre clinique. ClinicPilot ne les reçoit jamais.
- ClinicPilot montre qui a accepté, qui a refusé et qui s'est désabonné, et n'annule jamais un désabonnement. Votre clinique envoie chaque message.
- Une sauvegarde chiffrée est faite sur votre ordinateur chaque nuit.
Lisez tous les détails dans la politique de confidentialité. ClinicPilot n'est pas affilié à Jane.
Les questions que posent les cliniques
Des réponses franches
Devons-nous quitter Jane?
Non. ClinicPilot ne remplace pas Jane. Il lit les liens de calendrier que Jane fournit à chaque praticien. Chaque réservation se fait toujours dans Jane, et rien ne change dans Jane.
Qu'est-ce qui relie exactement les deux?
Un lien de calendrier en lecture seule par praticien, créé dans Jane et collé dans ClinicPilot sur l'ordinateur de votre clinique. Aucun mot de passe Jane, et un praticien peut désactiver un lien dans Jane en tout temps.
D'où viennent les numéros de téléphone des patients?
Pas des liens de calendrier : Jane n'y met que les noms et les heures des rendez-vous. Exportez votre liste de patients de Jane en CSV ou en Excel et importez-la. Le consentement et les désabonnements de cette exportation sont indiqués sur chaque patient.
ClinicPilot écrit-il à nos patients?
Non. ClinicPilot n'envoie jamais de texto ni de courriel à un patient et ne l'appelle jamais. Votre réception envoie chaque offre de sa propre application de courriel, de son téléphone ou par WhatsApp, et le patient réserve dans Jane grâce à votre propre lien de réservation.
Et la liste d'attente de Jane?
Continuez de l'utiliser. Elle rejoint les patients qui s'y sont inscrits. ClinicPilot classe tous les autres qui pourraient prendre la plage, comme les habitués qui sont en retard.
Nous ne sommes pas sur Jane. Est-ce que ça fonctionne quand même?
ClinicPilot fonctionne aussi avec Walnut EMR, Cliniko, Juvonno et Universal Office.
Repérez les rendez-vous vides de demain avant demain
Téléchargez ClinicPilot, collez vos liens de calendrier en lecture seule, et gardez Jane exactement comme il est. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.